各教学系：
2009-2010学年度第二学期期末考试将于2010年7月3日（周六）开始，为统筹安排监考工作，教务处对本次考试工作的部分环节和要求进行了必要调整，请各系认真组织，及时通知到每一位监考教师和相关人员。现将有关事项通知如下：
一、考试时间安排
（一）本学期期末考试日程为7月3日-9日。
（二）每天安排两场考试，每场考试均为120分钟。
上午 08:30-10:30，下午15:00-17:00。
二、考试信息的通知
（一）各系应通知监考教师查询监考的场次、时间和地点，组织监考教师及相关人员认真学习《淮南师范学院考试工作管理规程》（淮师院〔2006〕77号）、《淮南师范学院教学事故认定及处理办法》（院教学〔2010〕1号）。
（二）各系应及时通知本系各班级考试日程，做好学生考风考纪的宣传、教育工作，重申考试纪律的严肃性和考试作弊后果的严重性，要求学生认真复习、诚信考试。
（三）班主任（辅导员）要通知学生考试时务必带学生证，参加大学英语考试学生按相应放音安排做好听力测试准备工作。（具体放音安排见附件。）
（四）学生按照座位号由监考教师随机指定位置就坐。
三、考务工作程序和职责：
（一）教学秘书
1.考试开始前20分钟向主监考（第一监考）发放试卷及《淮南师范学院考场记录表》、《淮南师范学院2009-2010-2学期期末考试考生名单》，协调解决监考教师或试卷等突发问题。
2. 考试开始前15分钟主监考未到，教学秘书应立即安排本系备考教师接替主监考的监考任务，向教务处通报并在《考试巡视记录本》中记录备考教师使用情况。
3.考试过程中检查本系考场情况，考试结束后经清点无误后收取试卷及《淮南师范学院考场记录表》，将违纪考生考场记录表复印一式两份报送教务处及学生处（原件留存）。
（二）监考教师
1.主监考（第一监考）在考试开始前20分钟到考试学生所在系办公室领取试卷、《淮南师范学院考场记录表》。领取试卷时，要检查课程、考场及教室是否相符。
2.其他监考教师提前20分钟到达考场，考试前清理考场。
3.监考教师考试开始前15分钟当众启封试卷，点验试卷并根据《淮南师范学院2009-2010-2学期期末考试考生名单》随机安排考试座位，宣读考场纪律，检查学生证件，要求学生在《考生名单》备注栏签到，考前5分钟按顺序分发考试试卷。
4.监考教师提示学生本场考试课程名称、起止时间、试卷页数，大学英语考试要在黑板注明并告知放音时间。学生在考试时间内关闭手机，任何学生考试中不得查看手机。
5.考试开始20分钟后，拒绝迟到考生入场，按缺考处理；考试开始30分钟以后才能允许考生交卷出考场。考试结束前15分钟响考试结束提醒铃，监考教师应提醒离考试结束15分钟。
6.考生在交卷前原则上不允许离开考场，如有特殊情况，须经监考教师同意后，由另一名监考教师或巡考人员跟随，且一次只允许一名考生出入考场。
7.监考教师如发现学生有违纪或作弊的苗头，应立即果断地予以制止，并给予口头警告。如已发现违纪或作弊的事实，监考教师应立即没收试卷及违纪或作弊的物证材料，终止该生考试，在其试卷上注明“违纪”或“作弊”字样；在《淮南师范学院考场记录表》中填写违纪或作弊的考生姓名和违纪作弊的主要情节；违纪或作弊学生签字后令其退出考场。考试结束后立即将监考记录、试卷和物证材料报学生所在系。
8.考试结束，监考教师清点试卷份数，并在监考记录上签字。如发现有缺少试卷的，应立即查明未交卷学生的姓名和学号并通知学生所在系。
附件： 2009-2010学年第二学期期末考试安排表
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