各二级学院:
2024届毕业生毕业证、学位证办理定于2024年6月16-19日进行,现就相关工作事宜通知如下:
一、办理人员
各二级学院务必安排一位毕业班辅导员或班主任带领毕业班学生(建议每个班级或专业至少指派一位同学)到教务处办理有关事项。
二、材料准备
1、二级学院需携带填写好的《淮南师范学院学士学位授予资格审批表》到教务处贴照片盖章,此表进学生档案。
学位审批表要签署二级学院审核意见并加盖公章,学校学位评定委员会意见要填写好学生姓名和授予学位类别,日期统一签署2024年7月1日。
2、二级学院需携带已打印盖章的学生学业成绩表到教务处盖章,此表进学生档案。
3、毕业证、学位证、毕业生登记表和学籍表等材料由教务处统一提供。
4、学生照片由教务处统一提供。
三、工作要求
1、对毕业证、学位证、毕业生登记表和学位审批表贴照片,有辅修专业和双学位的也需要贴照片。毕业证、学位证(包括辅修证书)贴两寸照片,毕业生登记表和学位审批表贴一寸照片。
2、学生学籍表加盖教务处公章,学位审批表加盖学位委员会公章,此项工作在教务处完成(办理地点:办公楼102)。
3、贴好照片的毕业证、学位证需加盖学校公章和校长印(办理地点:办公楼604)。
4、证书办理完毕后,需与教务处履行移交手续方可领走。毕业生登记表留存教务处;按财务处相关要求,欠费学生需暂扣证书不得发放给学生,学生缴清费用后凭财务处收费发票领取(办理地点:办公楼108)。
5、二级学院最终领取的材料包括:毕业证、学位证、辅修证书、学籍表、学业成绩表、学位审批表和学生照片,其中毕业证、学位证和学生照片发放给学生本人,学籍表、成绩单和学位审批表装入学生档案。结业、不授予学位学生的照片暂不发放给学生,各二级学院统一留存并妥善保管,学生补办毕业证、学位证时需提供此照片,切勿直接发给学生或随意丢弃。
四、2024届毕业生毕业证书办理安排表
学院 | 毕业生数 | 办理时间 |
体育学院 | 222 | 6月16日 8:00 |
音乐学院 | 175 | 6月16日 9:00 |
马克思主义学院 | 120 | 6月16日 10:00 |
美术与设计学院 | 366 | 6月16日 14:00 |
电子工程学院 | 422 | 6月16日 15:30 |
法学院 | 424 | 6月17日 8:00 |
外国语学院 | 436 | 6月17日 9:30 |
文学与传播学院 | 462 | 6月17日 14:00 |
教育学院 | 410 | 6月17日 15:30 |
化学与材料工程学院 | 453 | 6月18日 8:00 |
机械与电气工程学院 | 354 | 6月18日 9:30 |
金融与数学学院 | 346 | 6月18日 14:00 |
计算机学院 | 572 | 6月18日 15:30 |
生物工程学院 | 400 | 6月19日 8:00 |
经济与管理学院 | 711 | 6月19日 9:30 |