各二级学院：

2024届毕业生毕业证、学位证办理定于2024年6月16-19日进行，现就相关工作事宜通知如下：

一、办理人员

各二级学院务必安排一位毕业班辅导员或班主任带领毕业班学生（建议每个班级或专业至少指派一位同学）到教务处办理有关事项。

二、材料准备

1、二级学院需携带填写好的《淮南师范学院学士学位授予资格审批表》到教务处贴照片盖章，此表进学生档案。

学位审批表要签署二级学院审核意见并加盖公章，学校学位评定委员会意见要填写好学生姓名和授予学位类别，日期统一签署2024年7月1日。

2、二级学院需携带已打印盖章的学生学业成绩表到教务处盖章，此表进学生档案。

3、毕业证、学位证、毕业生登记表和学籍表等材料由教务处统一提供。

4、学生照片由教务处统一提供。

三、工作要求

1、对毕业证、学位证、毕业生登记表和学位审批表贴照片，有辅修专业和双学位的也需要贴照片。毕业证、学位证（包括辅修证书）贴两寸照片，毕业生登记表和学位审批表贴一寸照片。

2、学生学籍表加盖教务处公章，学位审批表加盖学位委员会公章，此项工作在教务处完成（办理地点：办公楼102）。

3、贴好照片的毕业证、学位证需加盖学校公章和校长印（办理地点：办公楼604）。

4、证书办理完毕后，需与教务处履行移交手续方可领走。毕业生登记表留存教务处；按财务处相关要求，欠费学生需暂扣证书不得发放给学生，学生缴清费用后凭财务处收费发票领取（办理地点：办公楼108）。

5、二级学院最终领取的材料包括：毕业证、学位证、辅修证书、学籍表、学业成绩表、学位审批表和学生照片，其中毕业证、学位证和学生照片发放给学生本人，学籍表、成绩单和学位审批表装入学生档案。结业、不授予学位学生的照片暂不发放给学生，各二级学院统一留存并妥善保管，学生补办毕业证、学位证时需提供此照片，切勿直接发给学生或随意丢弃。

四、2024届毕业生毕业证书办理安排表