各二级学院：

2020届毕业生毕业证、学位证办理定于2020年6月19-24日进行，现就相关工作事宜通知如下：

一、参与人员

因疫情影响，目前无在校学生。为不影响毕业证书发放进度，各二级学务必安排位毕业班辅导员、班主任或年轻教师到教务处办理有关事项，具体人数安排见安排表。

二、材料准备

1、二级学院需携带填写好的《淮南师范学院学士学位授予资格审批表》到教务处贴照片盖章。

2、毕业证、学位证、毕业生登记表和学籍表等材料由教务处统一提供。

3、学生照片由教务处统一提供。

三、工作要求

1、对毕业证、学位证、毕业生登记表和学位审批表贴照片，有辅修专业和双学位的也需要贴照片。毕业证和学位证（包括辅修证书）贴两寸照片，毕业生登记表和学位审批表贴一寸照片。

2、学生学籍表加盖教务处公章，学位审批表加盖学位委员会公章，此项工作在教务处完成（办理地点：办公楼102）。

3、贴好照片的毕业证和学位证需加盖学校公章和校长印，此项工作在学院办公室完成（办理地点：办公楼317）。

4、证书办理完毕后，需与教务处履行移交手续方可领走。毕业生登记表留存教务处；欠费的学生证书暂扣教务处，学生缴清费用后凭财务处收费发票领取（办理地点：办公楼108）。

5、二级学院最终领取的材料包括：毕业证、学位证、辅修证书、学籍表、学位审批表和学生照片，其中毕业证、学位证和学生照片发放给学生本人，学籍表和学位审批表装入学生档案。结业、不授予学位学生的照片暂不发放给学生，各二级学院统一留存，以备补办证书使用。

四、2020届毕业生毕业证书办理安排表