各二级学院:
2019级新生电子图像采集与2020届毕业生电子注册图像补采集工作定于9月17日(周二)进行,现将有关工作安排通知如下:
一、2019级新生电子图像采集工作
(一)电子图像采集目的
1. 建立学生图像信息库,为新生入学资格审核、教务管理系统、全国大学生英语四、六级考试、计算机等级考试等工作提供电子图像。
2. 办理学生证等有关证件,方便各二级学院、部门与学生图像信息有关工作开展,避免重复采集。
(二)采集时间和地点
采集地点为泉山校区篮球场西侧风雨球场,集合地点为风雨球场门口。
采集时间9月17日8:30-15:30,具体安排见下表:
学院班级 | 人数 | 拍照时间 |
教育学院 | 400 | 9月17日8:30 |
电子工程学院 | 340 | 9月17日9:00 |
机械与电气工程学院 | 440 | 9月17日9:30 |
法学院 | 320 | 9月17日10:00 |
计算机学院 | 450 | 9月17日10:30 |
马克思主义学院 | 100 | 9月17日11:00 |
金融与数学学院 | 305 | 9月17日11:00 |
经济与管理学院 | 652 | 9月17日11:30 |
文学与传播学院 | 391 | 9月17日12:30 |
生物工程学院 | 520 | 9月17日13:00 |
美术与设计学院 | 350 | 9月17日13:30 |
体育学院 | 220 | 9月17日14:00 |
外国语学院 | 230 | 9月17日14:20 |
音乐学院 | 180 | 9月17日14:40 |
化学与材料工程学院 | 402 | 9月17日15:00 |
(三)拍摄要求
1.学生必须携带身份证参加拍摄。
2.学生不得穿着蓝色上衣(蓝色背景布),刘海不要遮住眼睛及眉毛,要露出双耳。男生建议穿带令上衣,不要敞开衣领;女生不得穿吊带装,不得佩戴耳环项链等饰物。
3. 遵守拍摄秩序,不大声喧哗。
4.学生按指定时间提前10分钟在学校风雨球场门口集合排队,新生班主任(或辅导员)负责本班级现场秩序维持,确保拍照工作顺利进行。
5. 电子采集结束后,教务处将向每位学生提供同底1寸8张、2寸2张共4张照片,照片底部标有姓名及学号,背面为不干胶。
新生电子图像采集人数多,时间安排紧凑,请各二级学院认真做好组织工作。
二、2020届毕业生电子注册图像补采集工作
2020届毕业生电子注册图像采集已于2018年5月进行,还有部分同学未能及时参加,请各学院通知未拍照同学携带身份证于9月17日15:30-16:00到泉山校区篮球场西侧风雨球场进行补拍,否则办不了毕业证后果自负。未拍照学生具体名单见附件。
教务处
2019年9月11日