关于做好2019级新生电子图像采集与2020届毕业生电子注册图像补采集工作的通知

发布者:教务处发布时间:2019-09-1110

各二级学院:

2019级新生电子图像采集与2020届毕业生电子注册图像补采集工作定于917日(周二)进行,现将有关工作安排通知如下:

一、2019级新生电子图像采集工作

(一)电子图像采集目的

1. 建立学生图像信息库,为新生入学资格审核、教务管理系统、全国大学生英语四、六级考试、计算机等级考试等工作提供电子图像。

2. 办理学生证等有关证件,方便各二级学院、部门与学生图像信息有关工作开展,避免重复采集。

(二)采集时间和地点

采集地点为泉山校区篮球场西侧风雨球场,集合地点为风雨球场门口。

采集时间9178:30-15:30,具体安排见下表:

学院班级

人数

拍照时间

教育学院

400

9178:30

电子工程学院

340

9179:00

机械与电气工程学院

440

9179:30

法学院

320

91710:00

计算机学院

450

91710:30

马克思主义学院

100

91711:00

金融与数学学院

305

91711:00

经济与管理学院

652

91711:30

文学与传播学院

391

91712:30

生物工程学院

520

91713:00

美术与设计学院

350

91713:30

体育学院

220

91714:00

外国语学院

230

91714:20

音乐学院

180

91714:40

化学与材料工程学院

402

91715:00

(三)拍摄要求

1.学生必须携带身份证参加拍摄。

2.学生不得穿着蓝色上衣(蓝色背景布),刘海不要遮住眼睛及眉毛,要露出双耳。男生建议穿带令上衣,不要敞开衣领;女生不得穿吊带装,不得佩戴耳环项链等饰物。

3. 遵守拍摄秩序,不大声喧哗。

4.学生按指定时间提前10分钟在学校风雨球场门口集合排队,新生班主任(或辅导员)负责本班级现场秩序维持,确保拍照工作顺利进行。

5. 电子采集结束后,教务处将向每位学生提供同底18张、22张共4张照片,照片底部标有姓名及学号,背面为不干胶。

新生电子图像采集人数多,时间安排紧凑,请各二级学院认真做好组织工作。

二、2020届毕业生电子注册图像补采集工作

2020届毕业生电子注册图像采集已于20185月进行,还有部分同学未能及时参加,请各学院通知未拍照同学携带身份证91715:30-16:00到泉山校区篮球场西侧风雨球场进行补拍,否则办不了毕业证后果自负。未拍照学生具体名单见附件。

  

附件:2020届毕业生电子注册图像补采集学生名单

 

 

                                       教务处    

                                 2019911