关于做好2018级新生学籍注册信息查询和学生证及乘车优惠卡办理工作的通知

发布者:教务处发布时间:2018-10-2911001

各二级学院:

我校2018新生学籍注册前期工作现已完成,为保障新生能够顺利获得学籍、寒暑假购买优惠火车票,根据《安徽省教育厅关于做好2018年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》(皖教秘学[2018]32号)和《教育部办公厅 铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》(教学厅函〔201120号)文件要求,现将2018新生学籍注册信息查询、办理学生证及乘车优惠卡相关关事宜通知如下:

一、学籍注册信息查询

我校2018级新生学籍电子信息上报注册工作现已全部完成,所有新生需在2018121日前登录教育部学历信息网查询本人学籍注册信息,完成学籍注册信息查询流程后方可正式获得高等学校在校生学籍。请各二级学院高度重视此项工作,组织学生及时完成注册查询工作。安徽省教育厅将定期公示全省各高校注册查询进度,教务处也会根据学校总体完成进度定期发布各学院此项工作完成进度。

注册查询方式:学生登陆教育部学历信息网实名注册后查询本人的学籍信息。学生注册信息的姓名、身份证号与学籍信息一致方可完成注册查询。如以前已经在学信网注册,又无法找回密码的学生,需按照学信网上相关操作流程说明注销原注册信息后重新注册。

登陆地址:http://www.chsi.com.cn

新生网上所查专业信息为高考实际录取信息,非专业调整后信息,专业调整信息在学生正式注册完成后方可修改。

二、新生学生证和乘车优惠卡办理

(一)1031日—112日期间各二级学院到教务处(108办公室)按新生人数领取空白学生证和学生证内贴。

(二)学生乘车区间页,家庭所在地如实按照籍贯信息填写,乘车区间填写学生返家到达火车站名称。如学生父母实际居住地与籍贯信息不符,需提供户口本复印件、父母工作单位证明和当地公安部门出具的暂住证后方可修改。

(三)火车票乘车优惠是铁路部门对家庭与就读学校不在同一城市,学生在学习期间往返家庭与学校需要乘坐火车实行的硬座半价票优惠,优惠区间仅限于学校所在地火车站到学生家庭所在地火车站。学生回家无需乘坐火车的不得申领乘车优惠卡,学生证乘车区间也无需填写,如家庭所在地包括但不限于淮南、寿县、怀远、凤台、长丰、凤阳等返家无需乘坐火车的地区。

(四)需申领乘车优惠卡的学生,按班级填报《2018级新生乘车区间登记表》,其中火车站名称(家庭)栏在下拉列表中选择规范火车站名称,与学生证乘车区间所填写信息必须一致。学生所选择火车站为乘车最终到达火车站,可根据自己家庭地址选择就近车站。117日前各二级学院汇总各班级《2018新生乘车区间登记表》电子版后,通过电子政务打包发送给教务处孙燕,教务处审核后将最终审定的学生乘车区间登记表反馈给各二级学院。

(五)1114日前,各二级学院持张贴、填写好的学生证,统一到教务处(办公楼108)办理盖章相关手续。学生证领回后各二级学院应及时对本学院学生学生证进行注册(加盖注册章)。

(六)领取乘车优惠卡

教务处按照审核通过的学生名单发放乘车优惠卡,发放日期根据各二级学院完成情况另行通知。

(七)乘车优惠卡信息写入

各二级学院领取优惠卡后,将教务处审核后的学生乘车区间登记表信息直接导入“学生购票优惠卡防伪系统,及时进行信息写入工作。

(八)办理学生证和乘车优惠卡办理注意事项

1.学生证内贴包含学生照片及个人信息,应贴于学生证内“照片及个人信息”页,不能粘贴在其他页面, 否则作废需重办;

3、《2018新生乘车区间登记表》中除了省市(家庭)和火车站名称(家庭)两列可在下拉列表中选择内容,其他信息均为锁定(不可修改)状态,填报时在教务处提供的原始表格中填写,不可复制粘贴内容至新表格。

4.“优惠卡”封装时带有强力不干胶,贴于学生证内“假期火车票减价优待证”栏,不能粘贴在其他任何地方, 一经粘贴不能揭下重贴;

5. 铁路售票部门已于2014年启用核查系统,对未写入要求信息的乘车优惠卡不予发售优惠票。所以请各二级学院严格按照上报的《2018新生乘车区间登记表》内容进行“优惠卡”的信息写入工作;

6.“优惠卡”在出厂时已输入可乘次数4次,以后学生每学年注册时由学院统一收齐后,按每学年4次增输乘坐次数;

7. 学生持贴有“优惠卡”的学生证购买火车票,车站售票处通过识别仪器售票并划减购票次数。

8. 根据有关文件规定,新生第一次办理乘车优惠卡由学校统一办理,不需收取任何费用;

9. 请各二级学院严格把关,严禁仿造或弄虚作假,对仿造或弄虚作假者将视情节轻重进行通报批评。



附件: 2018级新生乘车区间登记表(请从电子政务下载)

 

教务处    

20181029