学生证是学生表明身份、参加学习和开展相关活动的重要凭证。根据《教育部办公厅关于加强高等学校学生证管理的通知》（教学厅〔2001〕8号）精神和《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号）要求，为规范我校全日制在校生学生证的发放、使用和管理工作，特制定本办法。

一、学生证发放

学生证发放坚持“一人一证”和“一证一人”的原则。新生入学后，经资格审查，符合入学条件的，由学校统一发放学生证。基本程序是：各院（系）根据入学新生人数领取空白学生证，并按要求填写学生信息，经审核无误后统一报送至教务处，通过复核后，再到学校办公室加盖学校印章，发放给学生。

二、学生证注册

每学期开学时，学生必须在规定时间内持学生证到所在院（系）办理报到注册手续，并加盖注册专用章，学生证方为有效。

三、学生证使用

1．学生证只限学生本人使用，一人只能同时持有一本学生证。

2．学生证应当妥善保管，并在必要场合出示使用。

3．学生证不得转借他人，不准擅自涂改信息，更不准有弄虚作假行为，如有上述等行为，将分别作如下处理：

（1）擅自涂改的学生证一律无效，一经发现，视情节轻重进行批评教育直至纪律处分。

（2）持证人若以学生证为身份证明从事违法乱纪活动，一经发现，学校将从严给予纪律处分；情节严重者，交由公安机关依法处理。

（3）凡因持证人擅自将学生证转借给他人而产生的一切不良后果，均由持证人本人负责。

四、火车票学生优惠卡发放与使用

根据教育部和原铁道部相关规定，每年寒暑假，学生乘坐火车往返家庭与学校区间，凭附有火车票学生优惠卡的有效学生证购买火车票时，可享受4个单程 （应届毕业生享受3个单程）的火车票半价优惠。

当新生入学取得学籍后，学校统一购买火车票学生优惠卡，各院（系）负责组织将优惠卡粘贴在符合条件的学生（学校和家庭住址不在同一城市，且需要乘火车回家者）的学生证上，并在规定时间内做好优惠卡信息注册工作，及时将数据报送至教务处。学生证中“乘车区间”一栏内的到达站名，应填写父母所在地最近的火车站名，填写后不得涂改。如果家庭所在地变动，需要更改时，须由学生家长工作单位或所在地派出所出具相关证明，方可办理变更手续。

已办理好的新生火车票学生优惠卡可购票4次；4次用完后，可进行充磁，每充磁一次，可购票次数为4次（以前未用完的直接清零）。优惠卡因损坏或丢失等原因可申请补办。充磁和补办原则上由各院（系）统一办理。

五、学生证的换发、补办

1．学生证的换发

（1）学生因休学、复学；转系、转专业等原因学籍发生变动者，应及时办理学生证换发手续。办理时，须持原有学生证、学校下发的关于学生本人学籍变动的通知及学生证换发申请表。

（2）因破损需更换学生证者，应持原学生证及学生证换发申请表。

2．学生证的补办

遗失学生证后，补办程序如下：

（1）学生本人到市级以上报纸登报声明遗失学生证作废。

（2）学生本人填写补办申请表，到所在院（系）盖章。

（3）学生所在院（系）统一携带本院（系）的学生证补办申请表、近期免冠一寸彩色照片一张、身份证复印件及学生证遗失登报声明（原件）到教务处办理补证事宜。

学生在校期间，补发学生证原则上以一次为限。

六、学生证注销

学生毕业或因转学、退学、开除学籍等原因离校时，应将学生证交回教务处注销。

七、本规定自公布之日起执行，由教务处负责解释。原《淮南师范学院关于学生证的管理办法》（教〔2008〕30号）同时废止。